Zuerst das Wichtigste
In Deutschland ist der tabellarische Lebenslauf Standard: Überschrift, persönliche Daten, dann die Stationen umgekehrt chronologisch (die aktuelle zuerst) in zwei Spalten – links der Zeitraum, rechts Position, Arbeitgeber, Ort und Tätigkeiten. Länge: ein bis zwei Seiten. Er wird als PDF verschickt, zusammen mit dem Anschreiben und den Zeugnissen. Ein Fließtext-Lebenslauf („ausführlicher Lebenslauf“) wird nur verlangt, wenn die Ausschreibung es ausdrücklich sagt.
Der Aufbau: Abschnitte und Reihenfolge
| Abschnitt | Inhalt | Hinweise |
|---|---|---|
| Überschrift | Lebenslauf – oder Ihr Name als Überschrift | Kein „Curriculum Vitae“, kein „CV“ |
| Persönliche Daten | Name, Anschrift, Telefon, E-Mail; üblich, aber freiwillig: Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit | Weglassen: Familienstand, Religion, Eltern, Kinder – das fragt niemand mehr |
| Foto (optional) | Professionelles Bewerbungsfoto, rechts oben | Seit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz freiwillig; wenn ja, dann vom Fotografen, kein Selfie |
| Berufserfahrung | Zeitraum (MM/JJJJ – MM/JJJJ), Position, Arbeitgeber, Ort, 2–4 Tätigkeiten im Nominalstil | Aktuellste Stelle zuerst; bei Berufseinsteigern kann Ausbildung vor Erfahrung stehen |
| Ausbildung / Studium | Zeitraum, Abschluss, Fach, Hochschule oder Schule, Ort, ggf. Note oder Schwerpunkt | Ausländische Abschlüsse: Originalbezeichnung + deutsche Entsprechung (siehe unten) |
| Weiterbildung | Kurse, Zertifikate, Sprachkurse mit Datum | Nur Relevantes; ein Deutschkurs mit Zertifikat gehört hierher oder zu den Sprachkenntnissen |
| Kenntnisse | Sprachen (nach GER), EDV, Führerschein, Fachkenntnisse | Keine Selbsteinschätzung wie „gut“ ohne Bezugssystem |
| Interessen (optional) | 1–2 Zeilen, wenn sie etwas über Sie sagen | „Lesen, Reisen, Musik“ sagt nichts – weglassen oder konkret |
| Ort, Datum, Unterschrift | am Ende, handschriftlich oder eingescannt | Traditionell üblich, nicht Pflicht; bei Online-Bewerbungen oft weggelassen |
Tätigkeiten formulieren: der Nominalstil
Im deutschen Lebenslauf stehen keine Sätze und kein ich. Tätigkeiten werden als Nomen formuliert – meist mit -ung und einer von- oder Genitiv-Ergänzung:
| So nicht (Satz) | So (Nominalstil) |
|---|---|
| Ich habe Kunden betreut. | Betreuung von Geschäftskunden |
| Ich war für das Team verantwortlich. | Leitung eines Teams von fünf Mitarbeitenden |
| Ich habe Angebote erstellt und Rechnungen geschrieben. | Erstellung von Angeboten und Rechnungen |
| Ich habe neue Kollegen eingearbeitet. | Einarbeitung neuer Mitarbeitender |
| Ich habe mit Lieferanten verhandelt. | Verhandlung mit Lieferanten, Vertragsabschlüsse |
| Ich habe das Projekt geplant und durchgeführt. | Planung und Durchführung des Projekts XY (Budget 50.000 €) |
| Ich habe Berichte auf Englisch geschrieben. | Verfassen englischsprachiger Berichte für die Geschäftsleitung |
Typische Nomen: Betreuung, Leitung, Koordination, Planung, Durchführung, Erstellung, Verwaltung, Organisation, Beratung, Verkauf, Entwicklung, Pflege (von Daten), Unterstützung, Mitarbeit, Verantwortung für. Zahlen machen die Angaben konkret: Teamgröße, Budget, Kundenzahl. Die Regeln der Nominalisierung stehen unter Nominalisierung und Nominalstil.
Ausländische Abschlüsse benennen
- Originalbezeichnung + deutsche Entsprechung: Licenciatura en Administración de Empresas (entspricht Bachelor of Arts in Betriebswirtschaft). Nicht einfach „Bachelor“ schreiben, wenn es formal etwas anderes ist.
- Anerkennung nennen, wenn vorhanden: Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB), 2025 oder Gleichwertigkeit anerkannt durch …. Für reglementierte Berufe ist die Anerkennung Pflicht, für andere ein Pluspunkt.
- Schulabschluss: Abitur-äquivalenter Schulabschluss (Bachillerato), 2012. Die Datenbank anabin der Kultusministerkonferenz zeigt, wie ein Abschluss in Deutschland eingestuft wird.
- Berufsausbildung: In Deutschland ist die duale Ausbildung ein eigener Abschluss. Eine Ausbildung im Ausland heißt Berufsausbildung zum/zur …, ein Studium Studium der …, ein Praktikum bleibt Praktikum – die drei Wörter nicht mischen.
- Firmen und Orte: Arbeitgeber im Original, dahinter in Klammern, was die Firma macht, wenn sie in Deutschland unbekannt ist: ACME S.A., Lima (Logistikunternehmen, 300 Mitarbeitende).
Sprachkenntnisse angeben
Deutsche Personaler erwarten das Niveau nach dem Europäischen Referenzrahmen – und, wenn vorhanden, das Zertifikat mit Jahr:
| So nicht | So |
|---|---|
| Deutsch: gut | Deutsch: B2 (telc Deutsch B2, 2025) |
| Deutsch: fließend (ohne Nachweis) | Deutsch: C1 (Goethe-Zertifikat C1, 2024) – oder fließend in Wort und Schrift (C1) |
| Englisch: sehr gut | Englisch: verhandlungssicher (C1) |
| Spanisch: Muttersprache, Deutsch: Fremdsprache | Spanisch: Muttersprache · Deutsch: B2 · Englisch: B2 |
Wer gerade einen Kurs macht, schreibt das: Deutsch: B1 (telc, 2025), derzeit Vorbereitung auf B2. Das ist ehrlich und zeigt Entwicklung. Was verhandlungssicher, fließend und Grundkenntnisse bedeuten, steht unter Verhandlungssicher, fließend, Grundkenntnisse?; was Stellenanzeigen wirklich verlangen, unter Welches Deutschniveau brauche ich?.
Lücken und Wechsel sachlich darstellen
Lücken ab etwa drei Monaten fallen auf und werden im Gespräch gefragt. Besser, Sie benennen sie selbst – kurz, sachlich, ohne Rechtfertigung:
- 03/2023 – 09/2023 Sprachkurs Deutsch B1/B2, Berlin – ein Deutschkurs ist eine Station, keine Lücke.
- 10/2022 – 02/2023 Umzug nach Deutschland, Anerkennungsverfahren
- 01/2021 – 12/2021 Elternzeit / Pflege eines Familienangehörigen
- 06/2020 – 11/2020 Berufliche Neuorientierung / Bewerbungsphase
Wie Sie die Lücke im Gespräch erklären, üben wir unter Vorstellungsgespräch auf Deutsch.
Typische Fehler von Nicht-Muttersprachlern
| Fehler | Besser | Warum |
|---|---|---|
| Ganze Sätze mit ich | Nominalstil ohne Subjekt | Deutsche Lebensläufe sind Listen, keine Texte |
| Curriculum Vitae, Personal Data, Work Experience | Lebenslauf, Persönliche Daten, Berufserfahrung | Englische Überschriften wirken wie nicht übersetzt |
| Deutsch: gut / fließend ohne Niveau | GER-Stufe + Zertifikat | Personaler können „gut“ nicht einordnen – und prüfen es im Gespräch |
| Datum als 2019-2021 oder Jan 2019 | 01/2019 – 06/2021 | Deutsche Konvention: Monat/Jahr mit Schrägstrich, Bis-Strich mit Leerzeichen |
| Chef als Berufsbezeichnung | Geschäftsführer, Abteilungsleiter, Inhaber | Chef ist umgangssprachlich; im Lebenslauf die formelle Bezeichnung |
| Praktikum, wenn es eine feste Stelle war (oder umgekehrt) | Die richtige Bezeichnung: Praktikum, Werkstudententätigkeit, Festanstellung, Ausbildung | Falsche Bezeichnungen wirken wie falsche Angaben |
| Universität von Buenos Aires | Universidad de Buenos Aires | Eigennamen im Original |
| Familienstand, Religion, Namen der Kinder | weglassen | In Deutschland nicht mehr üblich; das AGG schützt genau diese Merkmale |
| Mehr als zwei Seiten | Kürzen: ältere Stationen zusammenfassen | Personaler lesen den Lebenslauf in Sekunden |
| Rechtschreibfehler in Fachbegriffen, ß/ss, Groß- und Kleinschreibung | Korrektur lesen lassen | Ein Fehler im Lebenslauf wiegt schwerer als zehn im Gespräch – siehe Groß- und Kleinschreibung |
Muster: ein Ausschnitt
| Berufserfahrung | |
|---|---|
| seit 04/2024 | Sachbearbeiterin Kundenservice Muster Logistik GmbH, Berlin · Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail (ca. 60 pro Tag) · Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen · Abstimmung mit Lager und Spedition bei Lieferproblemen |
| 09/2023 – 03/2024 | Sprachkurs Deutsch B1 → B2, Berlin telc Deutsch B2 (03/2024) |
| 02/2018 – 06/2023 | Kundenberaterin Servicios ACME S.A., Bogotá (Versicherungsmakler, 120 Mitarbeitende) · Beratung von Privatkunden zu Versicherungsprodukten · Leitung eines Teams von vier Mitarbeitenden (ab 2021) · Aufbau des Beschwerdemanagements |
| Ausbildung | |
| 03/2013 – 12/2017 | Licenciatura en Administración de Empresas (entspricht Bachelor Betriebswirtschaft) Universidad Nacional de Colombia, Bogotá Zeugnisbewertung der ZAB (2024) |
| Kenntnisse | |
| Sprachen | Spanisch: Muttersprache · Deutsch: B2 (telc, 2024), derzeit Vorbereitung auf C1 · Englisch: C1 |
| EDV | MS Office (sicher), SAP SD (Grundkenntnisse), CRM-Systeme |
So arbeiten wir im Unterricht daran
Im Bewerbungstraining gehen wir Ihren Lebenslauf Zeile für Zeile durch: Wir übersetzen nicht, sondern bauen ihn nach deutschen Konventionen neu auf, benennen Ihre Tätigkeiten im Nominalstil so, dass sie in Deutschland verstanden werden, und finden für jeden Abschluss die richtige Bezeichnung. Dazu kommen das Anschreiben und die Selbstpräsentation für das Gespräch. Wer parallel das Niveau anheben will, das im Lebenslauf stehen soll, kombiniert das mit Business-Deutsch oder dem Deutschkurs B2.
Häufige Fragen
Braucht ein deutscher Lebenslauf ein Foto?
Nein. Seit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz ist das Foto freiwillig, und viele Unternehmen verzichten ausdrücklich darauf. Üblich ist es trotzdem noch – wenn Sie eines verwenden, dann ein professionelles Bewerbungsfoto vom Fotografen, rechts oben, kein Selfie und kein Urlaubsbild.
Ebenfalls freiwillig: Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Unterschrift. Weglassen sollten Sie Familienstand, Religion und Angaben zu Kindern.
Wie gebe ich meine Deutschkenntnisse im Lebenslauf an?
Mit der Stufe des Europäischen Referenzrahmens und, wenn vorhanden, dem Zertifikat und dem Jahr: Deutsch: B2 (telc Deutsch B2, 2025). Angaben wie „gut“ oder „fließend“ ohne Niveau können Personaler nicht einordnen. Wer gerade einen Kurs macht, schreibt das dazu: derzeit Vorbereitung auf C1.
Für Englisch und andere Sprachen gilt dasselbe; die Muttersprache wird als Muttersprache angegeben.
Wie formuliere ich meine Tätigkeiten auf Deutsch?
Im Nominalstil, ohne ich und ohne ganze Sätze: Betreuung von Geschäftskunden, Leitung eines Teams von fünf Mitarbeitenden, Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Zwei bis vier Punkte pro Stelle, mit Zahlen, wo es geht (Teamgröße, Budget, Kundenzahl).
Typische Nomen sind Betreuung, Leitung, Koordination, Planung, Durchführung, Erstellung, Verwaltung, Organisation, Beratung, Entwicklung.
Wie schreibe ich einen ausländischen Abschluss in den Lebenslauf?
Originalbezeichnung zuerst, dahinter in Klammern die deutsche Entsprechung: Licenciatura en Administración de Empresas (entspricht Bachelor Betriebswirtschaft). Wenn Sie eine Zeugnisbewertung der ZAB oder eine Anerkennung haben, nennen Sie sie mit Jahr. Die Datenbank anabin zeigt, wie Ihr Abschluss in Deutschland eingestuft wird.
Berufsausbildung, Studium und Praktikum sind in Deutschland drei verschiedene Dinge – die Bezeichnungen nicht mischen.
Wie lang darf ein Lebenslauf in Deutschland sein?
Ein bis zwei Seiten. Berufseinsteiger kommen mit einer Seite aus, Bewerbende mit langer Berufserfahrung mit zwei; ältere Stationen werden dann zusammengefasst. Mehr als zwei Seiten liest niemand.
Der Lebenslauf wird als PDF verschickt, zusammen mit Anschreiben und Zeugnissen, meist in einer Datei.
Preise
Einzelunterricht
45 € / 60 Min.100 % individuell · alle Niveaus
Kleingruppe
30 € / Person · 60 Min.2–3 Personen · kommunikativ
Prüfungsvorbereitung
50 € / 60 Min.Einzelcoaching · alle Formate
10er-Pakete mit Rabatt gibt es auf Anfrage, das Erstgespräch ist kostenlos. Alle Preise unter Was kostet ein Deutschkurs?
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